DMS: document management system
Per trasformare in digitale tutti i documenti aziendali
Esa Software, azienda che fa parte del Gruppo 24 Ore e attiva da oltre 27 anni nel settore dei software gestionali, propone il software di document management system, necessario per digitalizzare qualsiasi tipo di documento e informazione aziendale.
Applicativo flessibile con infinite modalità di impiego
Il document management system progettato da Esa Software è uno strumento volutamente poco definito e configurato, proprio per non voler limitare le possibilità di utilizzo e le modalità di impiego.
La trasformazione digitale dei documenti e il processo per la “Conservazione sostitutiva” nel rispetto della normativa vigente, evitano l’obbligo dell’archiviazione fisica dei documenti cartacei e consentono una drastica riduzione dei costi, degli spazi di archivio, dei tempi di ricerca, oltre a maggior efficienza.
Richiedi Maggiori InformazioniContesti e aree di applicazione
Il software e/dms è utilizzabile nei seguenti contesti:
- Archiviazione ciclo attivo ERP;
- Archiviazione ciclo passivo ERP;
- Conservazione sostitutiva;
- Flussi documentali che prevedono “revisione”;
- Flussi documentali che prevedono delle approvazioni;
- Flussi documentali che prevedono protocollazione, iter di flusso;
- Flussi documentali che prevedono anche la stampa di opportuni moduli prefincati;
- Gestione pratiche, intesa come raccoglitore elettronico di documenti.
Visualizza la struttura di e/dms
e/dms utilizza 3 strumenti per far nascere i documenti: il sito web, il windows service e il web service. Il workflow di e/dms si integra perfettamente con i processi aziendali esistenti...
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